柳州铁一中学报告厅使用管理制度

作者: 来源: 发布时间:2017年02月20日
 

       报告厅是学校举办学术报告、会议、教学观摩及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:

一、报告厅的管理

1. 报告厅由信息中心负责日常管理工作。

2. 报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排,由信息中心进行统筹和调整。

3. 学校或各年级、各部门、各教研组使用报告厅时,由活动组织者(必须是教师)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者注意做好安全防范工作和保洁工作,并配合做好设备的使用及维护工作,。

4. 报告厅内多媒体、音响、灯光设备和舞台设施等专业设备在使用前由报告厅管理人员检查调试好;活动过程中,由管理人员或经过培训的人员按规程操作。未经允许,任何人不得操作;活动结束后,活动组织者和报告厅管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保防火、防盗安全。

5. 报告厅管理人员对每次使用情况进行登记检查,结果留存备查。室内设施在活动期间如遭人为损坏,由使用部门或个人负责赔偿,并追究活动组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6. 报告厅管理人员要组织设备操作人员、物业管理人员定期对报告厅的电线路、灯光、消防栓、空调通风设备、舞台设施进行检查,及时排查安全隐患。

7. 校外单位使用报告厅须经校长批准。

二、报告厅的使用报批程序

1. 活动组织者在钉钉平台填写《公共室厅使用申报表》,填写使用时间、活动内容、参加活动人数、人员安排、字幕及其它服务要求等。

2. 使用报告厅应提前一个工作日完成申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前三天预约。如果学校临时有紧急会议、活动需使用报告厅,经校领导批准,管理人员和相关工作人员应立即到位,方可启用。

3. 办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知报告厅管理人员或信息中心负责人。

三、报告厅的使用要求

1. 进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2. 保持室内卫生干净整洁,严禁吸烟,严禁使用明火;不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3. 严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4. 爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5. 活动组织者必须全程参与活动。报告厅使用完毕后,由活动组织者和报告厅管理人员共同检查,发现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

凡违反上述规定的,报告厅管理人员有责任制止违规行为。严重违规的或活动组织者未尽管理责任的,由学校按相关规定给予纪律处分。

 

 

       柳州铁一中学

                                                                    2017年2月

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