柳州铁一中学多功能厅使用管理制度

作者: 来源: 发布时间:2017年02月20日
 

多功能厅是学校组织工作会议、举办讲座以及学校承接的大型活动的场所,为加强多功能厅的管理,制订如下规定:

一、多功能厅由信息中心负责日常管理工作。

二、多功能厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排,由信息中心进行统筹和调整。

三、学校或各年级、各部门、各教研组使用多功能厅时,由活动组织者(必须是教师)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者注意做好安全防范工作和保洁工作。

四、各部门如需要使用多功能厅,请至少提前一天在钉钉平台填写《公共室厅使用申报表》,填写使用时间、活动内容、参加活动人数、人员安排、字幕及其它服务要求等。

五、多功能厅内多媒体设备由管理人员或经过培训的人员按规程操作。未经允许,任何人不得操作;活动结束后,活动组织者和多功能厅管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保防火、防盗安全。

六、进入多功能厅须衣着整齐、举止文明;保持卫生干净,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾;严禁在多功能厅内吸烟。

七、校外单位使用多功能厅须经校长批准。

八、活动组织者必须全程参与活动。多功能厅使用完毕后,由活动组织者和多功能厅管理人员共同检查,发现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

凡违反上述规定的,多功能厅管理人员有责任制止违规行为。严重违规的或活动组织者未尽管理责任的,由学校按相关规定给予纪律处分。

 

      柳州铁一中学

                                                                                             2017年2月

 

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